Auf www.evactra.com nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten die Regeln der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Datenschutzgesetzes (BDSG (neu)) ein. Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ebenfalls werden betroffene Personen durch diese Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte informiert. Lesen Sie die folgende Erklärung sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

• EVACTRA GmbH
• Schulstr. 3
• 19230 Redefin
• Deutschland
• Telefon: +49 38854 628523
• E-Mail: info@evactra.com
• Website: www.evactra.com

 

Den persönlichen Ansprechpartner und Datenschutzbeauftragten für alle Fragen, Anmerkungen und Auskunftsersuchen kontaktieren Sie bitte unter: E-Mail: datenschutz@evactra.com

2. Von uns automatisch erhobene Daten

Bei jedem Besuch auf unserer Website können wir, im Einklang mit geltendem Recht und, soweit erforderlich, mit Ihrer Einwilligung, Daten über die von Ihnen genutzten Geräte, über die Netzwerke, mit denen Sie verbunden sind, oder über Ihre Aktivitäten auf der Website erheben. Diese können die folgenden Informationen betreffen: Ihre IP-Adresse, Login-Daten, Typ und Version des Browsers, Typen und Versionen der Browser-Plugins, Betriebssystem und Plattform, Informationen über Ihren Besuch einschließlich des URL-Clickstreams zu unserer Website, auf dieser und weg von dieser, Länge der Besuche auf bestimmten Seiten. Wir erheben diese Daten mit Hilfe verschiedener Technologien einschließlich Cookies (weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Erklärung über Cookies (Punkt 3.7.).

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art 4, Abs. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (auch IP-Adresse) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

3.2. Umfang der Datenerhebung und -Speicherung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit sie freiwillig zwecks Bewerbung angegeben werden. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Einwilligung erfolgt über eine Opt-In-Checkbox, ohne aktive Bestätigung werden Ihre Daten nicht übermittelt und nicht gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nur im Rahmen des unter 3.6. geschilderten Speicherorts statt. Somit erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Konkret werden zur Bewerbung über unsere Webseite folgende Informationen abgefragt und gespeichert: Geschlecht, Vor- und Nachname, Wohnort, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angabe über vergangene Teilnahme an Evakuierungstests. Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Internetseite, d.h. das Abrufen von Informationen nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Zur Zusammenarbeit ist die Angabe der vorbenannten Daten - zum Zwecke der späteren Kontaktierung - erforderlich. Dies gilt beispielsweise für die weitere Zusendung von Informationen zu geplanten Veranstaltungen, Teilnahmebedingungen, Einladungen, Einladungsbestätigungen aber auch für die Beantwortung individueller Anfragen.

3.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

3.4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Da eine mehrmalige Teilnahme an unseren Veranstaltungen (über mehrere Jahre hinweg) möglich ist und im Hinblick darauf eine mehrfache Neuanmeldung unzweckmäßig, bleiben Ihre Daten bis zum Widerruf in unserer Datenbank gespeichert. Ausgenommen davon sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten, dies betrifft Fälle in denen bereits Arbeitsverträge geschlossen wurden.

3.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Beachten Sie jedoch die unter 3.4. genannte Aufbewahrungspflicht. Unter Umständen sind wir nicht berechtigt solche Ihrer Daten zu löschen, die den gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung dienen. Der Widerruf der Einwilligung kann formlos per E-Mail an info@evactra.com erfolgen. Nach Prüfung des Widerrufs unter Berücksichtigung des Art 17, Abs 1 und 2 DSGVO, und solange Art 17, Abs 3 DSGVO keine Anwendung findet, werden alle personenbezogenen Daten, die uns von dem Nutzer vorliegen, gelöscht. Der Nutzer wird über die Löschung seiner Daten per E-Mail informiert.

3.6. Technische Beschreibung

Unsere Webseite allgemein wird bei United-Domains gehostet. Die Verbindung sowie Datenhaltung ist gesichert. Die auf unserer Website abgefragten Daten zwecks Bewerbung werden über eine direkte Verbindung bei der CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland, gespeichert. Die Angabe Ihrer Daten ist ausschließlich freiwilliger Art. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Daten gespeichert. Siehe dazu Pnkt 3.2. Unsere Webseite sowie unsere sonstigen Systeme sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen gesichert. Unser Personal ist über das Verbot von Weitergabe der Daten, unbefugtem Zugriff etc. informiert. Dennoch können web-basierte Systeme (aktuell noch unbekannte) Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

3.7. Cookies

Wenn Sie auf Evactra-Webseiten zugreifen, werden Daten über diesen Vorgang (bspw. Die von Ihrem Internetprovider zugewiesene IP-Adresse, die verlinkende Webseite, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, Browsertyp und Betriebssystem sowie Datum und Dauer des Besuches) gespeichert. Diese Daten werden mit Technologien der united-domains AG (www.united-domains.des) zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Diese Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browers. Sie haben Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Computer durch entsprechende Browsereinstellungen zu verhindern. Die mit den united-domains AG-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besuch der Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

3.7.1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Grundsätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten per Cookie ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Fassung und Stand

Stand der Datenschutzerklärung: September 2018
Diese Datenschutzerklärung wird kontinuierlich dem jeweils aktuellen Stand geltender Gesetze und Richtlinien angepasst.

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1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

• EVACTRA GmbH
• Schulstr. 3
• 19230 Redefin
• Deutschland
• Telefon: +49 38854 628523
• E-Mail: info@evactra.com
• Website: www.evactra.com

 

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2. Von uns automatisch erhobene Daten

Bei jedem Besuch auf unserer Website können wir, im Einklang mit geltendem Recht und, soweit erforderlich, mit Ihrer Einwilligung, Daten über die von Ihnen genutzten Geräte, über die Netzwerke, mit denen Sie verbunden sind, oder über Ihre Aktivitäten auf der Website erheben. Diese können die folgenden Informationen betreffen: Ihre IP-Adresse, Login-Daten, Typ und Version des Browsers, Typen und Versionen der Browser-Plugins, Betriebssystem und Plattform, Informationen über Ihren Besuch einschließlich des URL-Clickstreams zu unserer Website, auf dieser und weg von dieser, Länge der Besuche auf bestimmten Seiten. Wir erheben diese Daten mit Hilfe verschiedener Technologien einschließlich Cookies (weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Erklärung über Cookies (Punkt 3.7.).

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art 4, Abs. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (auch IP-Adresse) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

3.2. Umfang der Datenerhebung und -Speicherung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit sie freiwillig zwecks Bewerbung angegeben werden. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Einwilligung erfolgt über eine Opt-In-Checkbox, ohne aktive Bestätigung werden Ihre Daten nicht übermittelt und nicht gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nur im Rahmen des unter 3.6. geschilderten Speicherorts statt. Somit erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Konkret werden zur Bewerbung über unsere Webseite folgende Informationen abgefragt und gespeichert: Geschlecht, Vor- und Nachname, Wohnort, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angabe über vergangene Teilnahme an Evakuierungstests. Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Internetseite, d.h. das Abrufen von Informationen nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Zur Zusammenarbeit ist die Angabe der vorbenannten Daten - zum Zwecke der späteren Kontaktierung - erforderlich. Dies gilt beispielsweise für die weitere Zusendung von Informationen zu geplanten Veranstaltungen, Teilnahmebedingungen, Einladungen, Einladungsbestätigungen aber auch für die Beantwortung individueller Anfragen.

3.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

3.4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Da eine mehrmalige Teilnahme an unseren Veranstaltungen (über mehrere Jahre hinweg) möglich ist und im Hinblick darauf eine mehrfache Neuanmeldung unzweckmäßig, bleiben Ihre Daten bis zum Widerruf in unserer Datenbank gespeichert. Ausgenommen davon sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten, dies betrifft Fälle in denen bereits Arbeitsverträge geschlossen wurden.

3.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Beachten Sie jedoch die unter 3.4. genannte Aufbewahrungspflicht. Unter Umständen sind wir nicht berechtigt solche Ihrer Daten zu löschen, die den gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung dienen. Der Widerruf der Einwilligung kann formlos per E-Mail an info@evactra.com erfolgen. Nach Prüfung des Widerrufs unter Berücksichtigung des Art 17, Abs 1 und 2 DSGVO, und solange Art 17, Abs 3 DSGVO keine Anwendung findet, werden alle personenbezogenen Daten, die uns von dem Nutzer vorliegen, gelöscht. Der Nutzer wird über die Löschung seiner Daten per E-Mail informiert.

3.6. Technische Beschreibung

Unsere Webseite allgemein wird bei United-Domains gehostet. Die Verbindung sowie Datenhaltung ist gesichert. Die auf unserer Website abgefragten Daten zwecks Bewerbung werden über eine direkte Verbindung bei der CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland, gespeichert. Die Angabe Ihrer Daten ist ausschließlich freiwilliger Art. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Daten gespeichert. Siehe dazu Pnkt 3.2. Unsere Webseite sowie unsere sonstigen Systeme sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen gesichert. Unser Personal ist über das Verbot von Weitergabe der Daten, unbefugtem Zugriff etc. informiert. Dennoch können web-basierte Systeme (aktuell noch unbekannte) Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

3.7. Cookies

Wenn Sie auf Evactra-Webseiten zugreifen, werden Daten über diesen Vorgang (bspw. Die von Ihrem Internetprovider zugewiesene IP-Adresse, die verlinkende Webseite, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, Browsertyp und Betriebssystem sowie Datum und Dauer des Besuches) gespeichert. Diese Daten werden mit Technologien der united-domains AG (www.united-domains.des) zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Diese Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browers. Sie haben Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Computer durch entsprechende Browsereinstellungen zu verhindern. Die mit den united-domains AG-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besuch der Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

3.7.1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Grundsätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten per Cookie ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Fassung und Stand

Stand der Datenschutzerklärung: September 2018
Diese Datenschutzerklärung wird kontinuierlich dem jeweils aktuellen Stand geltender Gesetze und Richtlinien angepasst.

EVACTRA GmbH
Schulstr. 3
D 19230 Redefin
Telefon: +49 38854 628523

Sitz der Gesellschaft
HRB 12870
AG Schwerin
USt-IdNr: DE 815470898

Haftungsausschluß (Disclaimer)
Quelle: eRecht24.de - Internetrecht von Rechtsanwalt Sören Siebert

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